Добрый день, коллеги! 23 октября я, Игорь Челебаев рассказал Вам о том, какие реальные риски бывают при внедрении аутсорсинга печати. Также мы с Вами рассмотрели процесс ее оптимизации, который начинается с оценки ситуации и аудита. После общения с некоторыми из Вас, мне стало ясно, что информация об объемах печати, как правило неполная, или отсутствует вовсе в силу различных причин.
Узнать реальное количество отпечатков совершенное на всех устройствах предприятия не так сложно. Чтобы оценить свою потребность в оптимизации процессов печати, Вам необходима программа мониторинга, которая может собрать объективные показания с аппаратов и представить их в удобном читаемом виде для дальнейшей аналитики. Поэтому, для участников круглого стола Global CIO мы сделали доступ к такой программе совершенно бесплатно. Вы можете воспользоваться ПО EKM Insight в течение ближайших 2-х месяцев. Этого будет достаточно, чтобы составить качественное представление о всей инфраструктуре печати.
Отдельно отмечу, что решение можно развернуть за 10-20 минут, а при необходимости Вам поможет наш менеджер.
EKM Insight — программа мониторинга печати. Ее функционал позволит сделать процессы печати компании максимально прозрачными. Учет множества показателей, которые Вам будет сообщать оборудование через интерфейс программы даст огромное кол-во полезной информации для дальнейшего увеличения эффективности всей печати в компании.
- Какой объем печати документов в вашей компании?
- Все ли принтеры работают на полную мощность?
- Сколько вам в действительности нужно картриджей?
- Снизить расходы на печать
- Экономить время на обслуживании
- Увеличить эффективность труда
Какие данные покажет EKM Insight
Для мониторинга вашей печатной техники на один из компьютеров корпоративной сети устанавливается современное и надежное программное обеспечение. С помощью программы будут собраны точные данные:
- сколько копий (ч/б и в цвете) печатает в месяц ваша компания;
- какое количество картриджей необходимо на данный объем;
- на полную мощность ли работают принтеры или простаивают;
- как часто происходит сбой в работе принтеров;
- каким принтерам в ближайшее время потребуется ремонт или замена картриджа.
Компоненты ЕКМ Insight
Офисный компьютер, находящийся в
корпоративной сети с установленной
программой ЕКМ
Принтеры, подключенные к
корпоративной сети (дополнительные
настройки не требуются)
Облачный сервер ЕКМ. Полный
доступ в личном кабинете из любой
точки мира, через веб-интерфейс
Безопасность EKM Insight
- В EKM Insight используется надежная связь HTTPS/TLS между инструментами партнеров и
сервисной облачной платформой. - Специалистам поставщика услуг не требуется подключаться к сети заказчика чтобы
анализировать работу устройств - Отслеживаются только идентификаторы устройств и данные телеметрии
- Облачная служба EKM Insight отвечает только на запросы, которые поступают через
брандмауэр. EKM Insight не инициирует связь ни с одним из устройств. - Сервисная облачная платформа EKM Insight не собирает информацию о пользователях или
заданиях с устройства, которое она отслеживает. - Используются протоколы защиты сети, которые также внедрены в веб-приложения банков,
Microsoft® Outlook®, и Office 365
Через месяц после установки EKM Insight
- Вы будете знать реальные цифры количества напечатанных документов в ч/б и цветной
печати по каждому устройству. - Техническое состояние устройств с различной степенью детализации (в зависимости от
модели аппарата). - Вы сможете посчитать сколько денег расходуется на печать документов в Вашем офисе.
- Используемые мощности, их качественные характеристики и другие данные дадут
представление о точках старта для сокращения расходов. - Специалисты сервисного провайдера дадут рекомендации по оптимизации печати на основе Ваших данных!